Nowe przepisy dotyczące pracy z monitorem

Oczywiste postępy technologiczne w zakresie sprzętu używanego do pracy biurowej sprawiają,
że praca w wielu przypadkach opiera się na systemach przenośnych, jak na przykład laptopy.
Dotychczas obowiązujące przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach z monitorami ekranowymi istniały niezmienione od ponad 20 lat, dlatego konieczne stało się ich dostosowanie do nowej rzeczywistości.

Analizy istniejących przepisów, funkcjonujących od ponad dwóch dekad, pokazały, że istnieje potrzeba umożliwienia pracodawcom większej elastyczności w organizacji stanowisk z monitorami ekranowymi, jednocześnie zapewniając pracownikom bezpieczne, higieniczne i ergonomiczne warunki pracy.

17 listopada 2023 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, które obejmują precyzyjniejsze zdefiniowanie terminów oraz wprowadzenie nowych wymagań w zakresie doposażenia istniejących stanowisk pracy.

Te zmiany zakładają:

• stosowanie przenośnych systemów tj. laptopów, przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, wymaga wyposażenia stanowiska w monitor stacjonarny lub podstawkę pod laptopa, dodatkową klawiaturę i mysz,

• stanowiska pracy winny być wyposażone w krzesło z możliwością regulacji podłokietników,

• zapewnienie podstawki pod nogi (na życzenie pracownika),
  
• uchwyt na dokumenty z możliwością regulacji ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika,
  
• a także wprowadzono obowiązek dofinansowania do zakupu soczewek kontaktowych.

Głównym celem tych zmian jest zoptymalizowanie organizacji stanowisk pracy, aby spełniały one standardy ergonomii oraz minimalizowały obciążenia dla pracowników, szczególnie w zakresie układu mięśniowo-szkieletowego i wzroku.

Pracodawcy na zastosowanie się do tych wytycznych i tym samym dostosowanie istniejących stanowisk pracy do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii mają 6-mcy od momentu wejścia w życie przepisów.

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002367